Rodo

GDPR Information Clause for participants of the ‘Ask a Scientist’ initiative as part of the EUROPEAN CITY OF SCIENCE KATOWICE 2024

Pursuant to Article 13 Paragraph 1 and 2, as well as Article 14 Paragraph 1 and 2 of the Regulation no. 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/679 – general regulation on data protection, hereinafter referred to as ‘GDPR’, we would like to inform you that:

  1. The data controllers of your personal data are universities belonging to the Academic Consortium Katowice City of Science and local government units participating in the organisation of the EUROPEAN CITY OF SCIENCE KATOWICE 2024.
  2. You can contact the data controllers in the following ways: 
  1. University of Silesia, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, administrator.danych@us.edu.pl; 
  2. Karol Szymanowski Academy of Music in Katowice, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, ado@am.katowice.pl; 
  3. Academy of Fine Arts and Design in Katowice, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, rodoasp@asp.katowice.pl; 
  4. Academy of Physical Education in Katowice, ul. Mikołowska 72a, 40-065 Katowice; 
  5. Silesian University of Technology in Gliwice, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, RR1@polsl.pl; 
  6. Medical University of Silesia in Katowice, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice; 
  7. University of Economics in Katowice, ul. 1 Maja 50, 40– 287 Katowice; 
  8. Data Protection Officers who can be contacted in all matters relating to the processing of personal data and the exercise of rights related to data processing at the following address: 
  1. University of Silesia, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, iod@us.edu.pl; 
  2. Karol Szymanowski Academy of Music in Katowice, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, iod_abi@am.katowice.pl; 
  3. Academy of Fine Arts and Design in Katowice, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, rodoasp@asp.katowice.pl; 
  4. Academy of Physical Education in Katowice, ul. Mikołowska 72a, 40-065 Katowice, iod@awf.katowice.pl; 
  5. Silesian University of Technology in Gliwice, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, iod@polsl.pl; 
  6. Medical University of Silesia in Katowice, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, iod@sum.edu.pl; 
  7. University of Economics in Katowice, ul. 1 Maja 50, 40–287 Katowice, iod@ue.katowice.pl; 
  8. Legal basis and purpose of processing.

The legal basis for the processing of your personal data is Article 6(1)(e) of GDPR, i.e. performance of tasks implemented in the public interest, in particular, promoting and developing of scientific and cultural achievements, acting for the benefit of local and regional communities stipulated in Article 11(1) of the Act on Law on Higher Education and Science in order to use expert knowledge and answer your question as part of the ‘Ask a Scientist’ initiative. 

5. Data storage period 

We will store your personal data contained in the application form for as long as it is necessary to achieve the above-mentioned processing purpose and for archival and statistical purposes, but no longer than until you object to the data being processed. 

6. Data Recipients 

We may transfer your personal data to entities processing them on our behalf and to public bodies and entities entitled to obtain such data under the applicable law. 

7. Rights related to personal data processing 

  1. the right to access your personal data; 
  2. the right to request rectification of your personal data which are incorrect and complete your personal data that are incomplete, 
  3. the right to request the removal of your personal data, in particular in the case of lodging a complaint when not overriding legitimate grounds for personal data processing occur on the part of the data controller; 
  4. the right to request restriction in the processing of your personal data, 
  5. Your personal data shall not be subject to the process of automated decision-taking, including profiling. 
  6. You have the the right to lodge a complaint to a supervisory body dealing with personal data protection, i.e. President of the Office for Competition and Consumer Protection.

Klauzula Informacyjna RODO dla uczestników inicjatywy „Zapytaj Naukowca” w ramach  EUROPEJSKIEGO MIASTA NAUKI KATOWICE 2024 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/679 – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorami Twoich danych osobowych są uczelnie wchodzące w skład Konsorcjum Akademickiego – Miasto Nauki Katowice oraz jednostki samorządowe uczestniczące w organizacji  EUROPEJSKIEGO MIASTA NAUKI KATOWICE 2024.
  2. Z administratorami możesz skontaktować się w następujący sposób: 
  1. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, administrator.danych@us.edu.pl; 
  2. Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, ado@am.katowice.pl; 
  3. Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, rodoasp@asp.katowice.pl; 
  4. Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, ul. Mikołowska 72a, 40-065 Katowice; 
  5. Politechnika Śląska w Gliwicach, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, RR1@polsl.pl; 
  6. Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice; 
  7. Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, 40– 287 Katowice; 
  8. Inspektorzy Ochrony Danych, z którymi można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych na adres: 
  1. Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, iod@us.edu.pl; 
  2. Akademia Muzyczna im. Karola Szymanowskiego w Katowicach, ul. Zacisze 3, 40-025 Katowice, iod_abi@am.katowice.pl; 
  3. Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach, ul. Raciborska 37, 40-074 Katowice, rodoasp@asp.katowice.pl; 
  4. Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, ul. Mikołowska 72a, 40-065 Katowice, iod@awf.katowice.pl; 
  5. Politechnika Śląska w Gliwicach, ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice, iod@polsl.pl; 
  6. Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, iod@sum.edu.pl; 
  7. Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, 40–287 Katowice, iod@ue.katowice.pl; 
  8. Podstawa prawna oraz cel przetwarzania.

Podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. potrzeba wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczególności upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki i kultury, działanie na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych, określonych w art. 11 ust. 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu skorzystania z wiedzy eksperckiej i udzielaniu odpowiedzi na Twoje pytanie w ramach  realizacji inicjatywy „Zapytaj Naukowca”. 

5. Okres przechowywania danych 

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym tak długo, jak długo będzie to konieczne  do realizacji wskazanego wyżej celu przetwarzania oraz dla potrzeb archiwalnych i statystycznych, jednak nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych. 

6. Odbiorcy Danych 

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

7. Przysługujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: 

  1. prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 
  2. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych; 
  3. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych, w szczególności w przypadku wniesienia sprzeciwu gdy nie występują po stronie Administratora nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; 
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. 
  5. Twoje dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 
  6. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.